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Mergers & Acquisitions

Bedingt durch den sehr hohen Grad der Globalisierung kommt es immer häufiger zu Aquisitionen und Veräußerungen von gesamten Unternehmen bzw. Unternehmensteilen. Im Rahmen solcher Mergers & Acquisitions müssen auch die steuerlich relevanten Daten entsprechend mit übernommen werden. Bei einem Unternehmensverkauf kann es u.a. zu folgen Sachverhalten kommen:

• Die überlassenen steuerlich relevanten Daten und die dazugehörige ERP-Lösung passen technologisch und organisatorisch nicht in die ERP-Landschaft des Käufers. D.h. es handelt sich um unterschiedliche ERP-Lösungen von unterschiedlichen Anbietern und unterschiedliche Datenformate. Die genannten Daten können nur mit erheblichem Aufwand oder gar nicht auf das ERP-System des Käufers migriert werden.
• Bei den überlassenen steuerlich relevanten Daten handelt es sich um Daten eines Mandanten bzw. um einen Buchungskreis ohne dazugehörige ERP-Lösung.
• Die überlassenen steuerlich relevanten Daten passen technologisch, aber nicht organisatorisch (z.B. durch unterschiedliche Kontenrahmen und Prozesse) in die ERP-Landschaft des Käufers. Die genannten Daten können nur mit erheblichem Aufwand oder gar nicht auf das ERP-System des Käufers migriert werden.
• Die überlassenen steuerlich relevanten Daten sollen nach geltendem Recht nur archiviert und aufbewahrt werden (u.a. HGB, AO, GDPdU, GoBS, etc.), ohne sie in das ERP-Produktivsystem des Käufers zu migrieren.

Die notwendige Erhaltung des ERP-Altsystems in den genannten Sachverhalten zieht erhebliche Kosten im Zeitraum von mindestens 10 Jahren (in der Praxis oft länger) nach sich. U. a. sind das Kosten für:

• Betrieb und Wartung der Hardware und Software
• Betrieb und Wartung der ERP-Lösung
• Wartungsverträge
• Betriebskosten, wie z. B. Klimaanlage, Strom, usw.
• Mitarbeiter (Verfügbarkeit des Know-hows)
• Organisatorische Maßnahmen

Die genannten Kosten fallen für ein nicht-produktives System an. Ein Parallelbetrieb beider IT-Systeme (Alt und Neu) stellt aus technischer, organisatorischer und vor allem aus betriebswirtschaftlicher Sicht keine echte Alternative dar. Mit Hilfe von GDPdU-Warehouse® können die genannten Probleme gelöst werden.

ZUSAMMENFASSUNG DER VORTEILE

• Extraktion und Prüfung der steuerlich relevanten Daten
• Archivierung der steuerlich relevanten Daten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller steuerlich relevanten Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum
• Sicherstellung der maschinellen Auswertbarkeit über diesen Zeitraum, unabhängig von Änderungen im Produktivsystem
• Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben
• Beauskunftung und Datenträgerüberlassung (Z1, Z2, Z3)
• Konvertieren der Daten gemäß BMF-Beschreibungsstandard
• Abgrenzung der steuerlich relevanten Daten nach Geschäftsjahr und nach der Art der Betriebsprüfung
• Verschlüsselung der Z3-Daten (verschlüsselte Datenträger für BP)
• Abschaltung von Alt-Systemen
• Aufrechterhaltung von Know-How für Alt-Systeme ist nicht mehr notwendig
• Vereinfachung der Organisation im ERP-Umfeld
• Bereitstellung der Daten aus ERP-Altsystemen zur internen Beauskunftung
• Basierend auf Microsoft® SQL 2005 (oder höher) und Microsoft® SQL BI-Werkzeugen
• Kurze Implementierungszeit
• Geringer Schulungsaufwand
• Signifikante Kosteneinsparung

Lesen Sie weitere Details zum Aufbau des Moduls und zur Software-Einführung in unserem  Downloadbereich.