Ein GDPdU-Projekt setzt sich aus verschiedenen Phasen zusammen, die in einer logischen Abfolge stehen.

Analyse-Phase

In der Analyse-Phase werden die Daten und die Systeme, die diese Daten enthalten, auf ihre steuerliche Relevanz hin untersucht. Es erfolgt die Abgrenzung der steuerlichen Daten von allen anderen Daten und die Bestimmung sinnvoller Filterkriterien. Diese sind je nach Format und Beschaffenheit der Daten sehr unterschiedlich. 

Migrationsphase

In der Migrationsphase schließt sich die Analyse der Schnittstellen der Systeme an. Verfügt ein System bereits über eine GDPdU-konforme Schnittstelle, können die Daten in geeigneter Weise exportiert werden. Ist keine Schnittstelle vorhanden, werden die Daten mit Hilfe der Import-Engine direkt aus der Datenbank extrahiert und in ein geeignetes Format umgewandelt.

Sind alle Daten entladen, erfolgt die Validierung der Daten mit dem anschließenden Import in das GDPdU-Warehouse. Je nach Datenquelle (ERP-System) erfolgen die Schritte Export, Validierung und Import der Daten in einem einzigen Arbeitsschritt.

Modellierungsphase

In dieser Phase werden die Auswertungen und Berichte des Original-Systems nachgebildet („modelliert“). Hierbei dienen die Berichte des Systems als Vorlagen, um innerhalb des GDPdU-Warehouse die benötigten Auswertungen zu modellieren. Gängige Berichte sind zum Beispiel Summen- und Saldenlisten, Offene Posten Listen, Bilanz und GuV, sowie auch Anlagenbestände und Abschreibungen. Hinzu kommen regelmäßig Auswertungen aus dem Lohnbereich. Die Modellierung der Berichte schließt mit der Qualitätskontrolle und Abnahme der Berichte ab.

Dokumentationsphase

Während der Dokumentationsphase werden alle Arbeitsschritte und ihre Ergebnisse in einer nachvollziehbaren Dokumentation für den Betriebsprüfer aufbereitet. So kann die Revisionssicherheit des gesamten Projektes gewährleistet werden. Diese „Verfahrensdokumentation“ erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen Forderungen, die in den GoBS formuliert sind.