Einsatzbereiche und Szenarien
ERP-Systemmigration
Aufgrund der immer kleineren Lebenszyklen von Hardware- und Softwaresystemen und Abkündigungen von ERP-Lösungen kommt es oft zu System-Migrationen. Die notwendige Erhaltung des ERP-Altsystems zieht erhebliche Kosten im Zeitraum von mindestens 10 Jahren nach sich.
Mergers & Acquisitions
Bedingt durch den sehr hohen Grad der Globalisierung kommt es immer häufiger zu Aquisitionen und Veräußerungen von gesamten Unternehmen bzw. Unternehmensteilen. Im Rahmen solcher Mergers & Acquisitions müssen auch die steuerlich relevanten Daten entsprechend mit übernommen werden.
ERP-Systementlastung
Oft existiert nur ein ERP-System im Unternehmen, auf dem die überwiegend steuerlich relevanten Daten mehrerer Geschäftsjahre gespeichert sind. Diese Art der Aufbewahrung der steuerlich relevanten Daten belastet oft unnötig die Ressourcen der IT-Infrastruktur, auf der die ERP-Lösung betrieben wird.
GDPdU-Datenkonserve
Die steuerlich relevanten Daten entstehen grundsätzlich in verschiedenen IT-Systemen. Das kann eine ERP-Lösung, die Zeiterfassung, aber auch eine Excel-Tabelle sein.
Betriebsprüferwerkzeug
Bei vielen ERP-Systemen ist es nicht immer möglich so genannte Betriebsprüfer-Profile für die Z1 bzw. Z2 Prüfungsart zu realisieren. Insbesondere Host-basierende Lösungen bzw. ältere ERP-Systeme haben nicht die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Daten exakt einzuschränken bzw. zu verwehren.
Insolvenzen
Im Zeitalter des Outsourcing lassen enorm viele Unternehmen branchen- und größenunabhängig ihre ERP- Systeme von externen Dienstleistern betreuen. Bei Zahlungsunfähigkeit des Kunden (Insolvenz) ist das Outsourcing-Unternehmen verpflichtet, das ERP-System samt der steuerlich relevanten Daten des zahlungsunfähigen Kunden aufzubewahren.
Datenträgerüberlassung
Eine Vielzahl von eingesetzten ERP-Lösungen liefert nicht die durch das Bundesfinanzministerium geforderten Datenformate für die Datenträgerüberlassung (Z3). Somit ist die elektronische Steuerprüfung nicht möglich.
Online Präsentation
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