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Betriebshandbücher und Module

Neben den von GRC Partner angebotenen Standard- und Compliance-Modulen können auch individuelle, unternehmens- oder branchenspezifische Module entwickelt werden. Somit können weitere dokumentationspflichtige Sachverhalte in die unternehmensweite und bereits existierende Dokumentation integriert werden. Ein gutes Beispiel für derart individuelle Modulstrukturen sind IT-Betriebshandbücher, Anlagen-Betriebshandbücher und Bedienungsanleitungen die schon einige Kunden nach eigenen Anforderungen selbst realisiert haben.

Die Entwicklung von unternehmensspezifischen Modulen kann der DocSetMinder® Lizenznehmer selbständig oder mit der Unterstützung von GRC Partner realisieren.

Individuelle Betriebshandbücher

Mit den von GRC Partner zur Verfügung gestellten Werkzeugen kann der DocSetMinder® Lizenznehmer individuelle Modulstrukturen und Dokumentvorlagen mit den dazugehörigen Hilfetexten und in allen gewünschten Fremdsprachen selbst entwickeln. Eine solche Entwicklung kann selbständig oder auch im Rahmen eines Workshops mit den Spezialisten des Herstellers konzipiert werden.

Die neu konzipierten Strukturen werden nach Fertigstellung in das XML-Format konvertiert und beim Lizenznehmer auf der DocSetMinder®-Datenbank installiert. Solche individuell erstellten Module sind kostengünstig und in sehr kurzer Zeit einsatzbereit.

Änderungen an einzelnen Sachverhalten werden bei der nächsten Ausgabe der Betriebshandbücher automatisch übernommen, die Dokumente sind immer vollständig und aktuell. Der zeitraubende und fehleranfällige Austausch einzelner Seiten in bestehenden Dokumentationen entfällt.