Compliance Management im Unternehmen

In den vergangenen Jahren wurden weltweit in diversen Ländern und Wirtschaftsgemeinschaften allgemeingültige, branchen- und interessengruppen-spezifische Gesetze und Regelungen verabschiedet. Durch den hohen Grad der Globalisierung können auch nationale Gesetze internationale Auswirkung haben. Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Compliance) durch die Gestaltung und Umsetzung einer effektiven Corporate Governance stellt eine wesentliche Herausforderung für die Führungskräfte und Aufsichtsgremien in Unternehmen dar. Sie müssen sicherstellen, dass die Unternehmensorganisation, die Geschäftsprozesse und die eingesetzte Informationstechnologie den komplexen gesetzlichen Auflagen entsprechen.

Eine vollständige und sachgerechte Dokumentation stellt die Basis einer erfolgreichen Umsetzung der Compliance dar und dient dem Nachweis der getroffenen organisatorischen und technischen Maßnahmen im Unternehmen. Sie dient als sehr effektives, unternehmensweites Kommunikationsmedium bei der Bekanntmachung (Kommunikation) und Etablierung der getroffenen Compliance-Maßnahmen für alle Mitarbeiter. Sie ist unabdingbar bei jeder Art von Audits, die durch interne bzw. externe Auditoren und Prüfer durchgeführt werden.

Empfehlenswert bei der Vielzahl der gesetzlichen Auflagen ist es, einen ganzheitlichen Compliance-Ansatz zu etablieren. Anstatt jede Auflage einzeln zu betrachten und zu realisieren, ist eine globale Betrachtung von enormem Vorteil. Eine Reihe von gleichen organisatorischen und technischen Maßnahmen kann diverse gesetzliche Anforderungen gleichzeitig abdecken. Das betrifft auch die notwendige Dokumentation der genannten Maßnahmen.

 


 

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