Dokumentationspflichten
Die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien wird grundsätzlich durch organisatorische und technische Maßnahmen sichergestellt. Die Umsetzung und Wirksamkeit der genannten Maßnahmen müssen für unterschiedlichste Interessengruppen, z.B. Gesetzgeber, Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, interne und externe Revision, Mitarbeiter, Lieferanten, etc. dokumentiert und kommuniziert werden.
Aus den Anforderungen einer Unternehmensberatung heraus ist der Wunsch nach einer Lösung entstanden, welches das Compliance Management im Unternehmen durch eine strukturierte, aktuelle und vor allem integere Dokumentation unterstützt. Mit einem Stamm qualifizierter Mitarbeiter und der Beratung durch Experten aus Wirtschaft, Consulting und öffentlicher Verwaltung wurde daraufhin DocSetMinder® entwickelt.
DocSetMinder® ist ein multifunktionales, Microsoft® SQL-basierendes Werkzeug zur Erfüllung von überwiegend gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten in Unternehmen, Körperschaften und Behörden. Grundsätzlich eignet sich die Softwarelösung für jede Art von Unternehmensdokumentation, die hohe Anforderungen an internationale Standards, Revisionssicherheit, Integrität, Vollständigkeit und Historie stellt.
Um die hohen Anforderungen an die Dokumentation effizient und vollständig zu realisieren, stehen dem Compliance-, Prozess- und Bereichsverantwortlichen diverse Sach- und Compliance-Module zur Verfügung. Die Module bilden die Struktur der Dokumentation ab und spiegeln die gesetzlichen Vorgaben (z.B. Internes Kontrollsystem, Dokumentation der Verrechnungspreise, Verfahrensdokumentation nach GoBS / GDPdU), internationale Standards (z.B. ISO, COSO, CobiT) oder individuelle Anforderungen der Unternehmen (z.B. Betriebshandbuch) wider.
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