Internes Kontrollsystem (IKS) im Mittelstand - Umsetzung, Dokumentation und Prüfung
In 12 Schritten zu wirksamen Kontrollen im mittelständischen Unternehmen von Krzysztof Paschke.
Der vorliegende Praxisleitfaden beschreibt die systematische Einführung und Dokumentation eines unternehmensweiten internen Kontrollsystems, unter der Berücksichtigung anerkannter Projektmanagement- und IKS-Standards. In 12 naufeinander folgenden Meilensteinen werden die wesentlichen Schritte und die Zusammenhänge zwischen der Unternehmensorganisation, der Feststellung der prozessbezogenen Risiken sowie die Definition der gegenwirkenden Kontrollen erläutert. Abschließend wird der zyklische Verbesserungsprozess der internen Kontrollen durch Prüfungen skizziert.
Eine besondere Rolle bei der Einführung und Fortschreibung des IKS spielt die Dokumentation. Sie ist unabdingbar bei jeder Art von Audit, die durch interne oder externe Auditoren und Prüfer durchgeführt werden. Eine vollständige und sachgerechte Dokumentation stellt die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung des internen Kontrollsystems dar und dient dem Nachweis sowie der Kommunikation der getroffenen organisatorischen und technischen Maßnahmen bei KMUs. Die beigefügten Checklisten erleichtern den Einstieg in jeder Phase des Projektes und können unternehmensspezifisch angepasst werden.
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