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Unternehmensorganisation

Eine elementare Voraussetzung für die Umsetzung der Unternehmensstrategie und der Compliance-Anforderungen ist die genaue Kenntnis der Unternehmensorganisation.

Modul "Unternehmensorganisation"

Das DocSetMinder® Modul „Unternehmensorganisation“ stellt die notwendigen Strukturen und Vorlagen für die Dokumentation der Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens in gewünschter Tiefe zur Verfügung. Als Grundlage für alle weiteren Module ist das Modul "Unternehmensorganisation" bereits in der Grundversion von DocSetMinder®  enthalten.

Im Bereich der Aufbauorganisation werden die organisatorische Struktur (Organisationseinheiten) und alle Verantwortlichkeiten des Unternehmens dokumentiert. Der Bereich Ablauforganisation bildet das unternehmensweite Geschäftsprozessmanagement (BPM) ab und erlaubt die Definition und Dokumentation der Geschäftsprozesse in folgender Struktur:

• Führungsprozesse (Managementprozesse) – diese Prozesse steuern und kontrollieren die Kernprozesse (Unternehmensführung, Personalwirtschaft, Rechnungswesen, etc.)

• Kernprozesse (Hauptprozesse) – Prozesse, die einen direkten Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens leisten (Beschaffung, Produktion, etc.)

• Unterstützungsprozesse (Supportprozesse) –Prozesse, welche die Kernprozesse (Informationstechnologie, etc.) unterstützen

In beiden Bereichen stehen die ISO-konformen Dokumentationsvorlagen und der DocSetMinder® Flussdiagramm-Designer für die grafische Darstellung der Prozesse und Organigramme zur Verfügung. Darüber hinaus werden in diesem Modul auch unternehmensrelevante Dokumente wie Verträge, Richtlinien, Berichte, Eintragungen und Urkunden aufbewahrt. Das Modul ist in unterschiedlichen Versionen für Konzerne und Mittelstandsunternehmen verfügbar.

Das Modul „Unternehmensorganisation“ stellt die in der Aufbau- und Ablauforganisation dokumentierten Sachverhalte den weiteren Compliance- und Standard-Modulen zur Verfügung. Es bildet damit den größten gemeinsamen Nenner für die verschiedenen Dokumentationspflichten im Unternehmen. Somit stehen die Informationen den Fachabteilungen einheitlich, aktuell und standardisiert zur Verfügung. Diese Art der Modularchitektur reduziert die Erstellung und vor allem die Pflege der Dokumentation signifikant.

Lesen Sie weitere Details zum Aufbau des Moduls und zur Software-Einführung in unserem  Downloadbereich.