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DocSetMinder®-Modul „Datenschutz"

DocSetMinder®-Modul „Datenschutz"

Das DocSetMinder®-Modul „Datenschutz“ unterstützt die Unternehmen, die Behörden und die betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation. Im Wesentlichen besteht sie aus dem sogenannten Verfahrensverzeichnis und der Verfahrensübersicht. Das Modul nutzt die bereits erfassten Informationen des Grundmoduls "Organisation" über Prozesse, in denen die personenbezogenen Daten und die Angaben über Anwendungen, mit denen die genannten Prozesse realisiert werden, verarbeitet werden. Diese Angaben sind bereits im Modul „IT-Dokumentation“ erfasst worden. Das Modul ist in unterschiedlichen Versionen verfügbar (BDSG, LDSG).

Moduleigenschaften

Modulbeschreibung

Die Modulstruktur ist in folgende Bereiche unterteilt und stellt Ihnen datenschutzkonforme Inhaltsvorlagen für alle aufgelisteten Sachverhalte zur Verfügung:

Verantwortliche Stelle

  • Angaben zur verantwortlichen Stelle
  • Rollen

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

  • Verfahrensbeschreibung

Verfahrensakten (Internes Verfahrensverzeichnis)

  • Verfahrensbeschreibung pro Verfahren
  • Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
  • Eingesetzte DV-Anlagen und Software
Modulnutzen

Mit dem DocSetMinder® -Modul "Datenschutz" erhalten Sie einen durchdachten und ausgereiften Dokumentationsbaustein, um den Anforderungen an ein wirksames Datenschutz gerecht zu werden:

  • Standardisierte Modul- und Inhaltsvorlagenstruktur genau nach BDSG
  • Integration mit weiteren Standards und Compliance-Anforderungen, wie z.B. Verfahrensdokumentation gemäß GoBD etc.
  • Optionale Ergänzung durch Module "Organisation" und "IT-Dokumentation"
  • Konfigurierbare Importe der Datenschutz-Sachverhalte aus Fremdsystemen
  • Mandantenfähig und standortübergreifend
  • Standard und individuelle Reports
  • Dokumentation im Microsoft® Office Word-Format
Wir unterstützen Sie

Für eine effiziente Planung und Etablierung eines Datenschutzmanagements gemäß BDSG bieten wir Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen an:

Inhaltliche Unterstützung

  • Planung und Einführung eines Datenschutzmanagements
  • Begleitendes Coaching durch erfahrene Berater
  • Sachgerechte Dokumentation der Sachverhalte
  • Auswertung und Berichte

Technische Unterstützung

  • Sachgerechte Einführung von DocSetMinder®
  • Anpassung der Modulstruktur und der Inhaltsvorlagen gemäß den individuellen Anforderungen (Modellierung)
  • Konfiguration der Import-Schnittstelle für den automatischen und wiederholbaren Datenimport aus Fremdsystemen, wie z.B.: Microsoft® Active Directory, ERP-Systemen, IT-Management- & -Inventory-Systemen, CMDB
  • Durchführung der Datenimports
  • Technische und inhaltliche Unterstützung Ihrer Implementierungspartner
  • Konzeption und Erstellung von individuellen Reports
  • Technischer Support