DocSetMinder®-Modul „Datenschutz gemäß DSVO und LDSG"

Die Landesverordnung über die Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten, kurz auch Datenschutzverordnung - DSVO genannt, regelt die Dokumentation automatisierter Verfahren bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen (§ 3 Abs. 1 LDSG), sowie deren Tests und Freigaben. Die DSVO definiert genau die Inhalte einer Datenschutzdokumentation, jedoch nicht die Form und Struktur. Eine vollständige und sachgerechte DSVO-Dokumentation stellt die Grundlage einer erfolgreichen Umsetzung der Datenschutzbestimmung dar und dient dem Nachweis der getroffenen organisatorischen und technischen Maßnahmen. Sie ist Grundelement eines gut funktionierenden Datenschutzmanagements in öffentlichen Stellen und unabdingbar bei deren Umsetzung, Überwachung und Verbesserung.

Moduleigenschaften

Modulbeschreibung

Die Modulstruktur ist in folgende Bereiche unterteilt und stellt Ihnen DSVO-konforme Inhaltsvorlagen für alle aufgelisteten Sachverhalte zur Verfügung:

Datenschutz Organisation

  • Angaben zur verantwortlichen Stelle
  • Rollen
  • Definition der Risikoparameter und des Schutzbedarfes

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

  • Verfahrensbeschreibung

Verfahrensakten (Internes Verfahrensverzeichnis)

  • Metadaten und Übersicht
  • Verfahrensbeschreibung pro Verfahren
  • Zweckbestimmung und Prüfung der Zulässigkeit
  • Datenübermittlung
  • Maßnahmen
  • Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
  • Eingesetzte DV-Anlagen und Software (Berechtigung)
  • Test und Freigabe
  • Schutzbedarf und Risikoanalyse
Modulnutzen

Mit dem DocSetMinder®-Modul "Datenschutz gemäß DSVO" erhalten Sie einen durchdachten und ausgereiften Dokumentationsbaustein, um den Anforderungen an ein wirksames Datenschutzmanagement gemäß DSVO gerecht zu werden:

  • Standardisierte Modul- und Inhaltsvorlagenstruktur genau nach der DSVO
  • Optionale Ergänzung durch die Module "Organisation" und "IT-Dokumentation"
  • Konfigurierbare Importe der Datenschutz-Sachverhalte aus Fremdsystemen
  • Mandantenfähig und standortübergreifend
  • Standard und individuelle Reports
  • Dokumentation im Microsoft® Office Word-Format
Wir unterstützen Sie

Für eine effiziente Planung und Etablierung eines Datenschutzmanagements gemäß DSVO bieten wir Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen:

Inhaltliche Unterstützung

  • Planung und Einführung eines Datenschutzmanagements
  • Begleitendes Coaching durch erfahrene Berater
  • Sachgerechte Dokumentation der Sachverhalte
  • Auswertung und Berichte

Technische Unterstützung

  • Sachgerechte Einführung von DocSetMinder®
  • Anpassung der Modulstruktur und der Inhaltsvorlagen gemäß den individuellen Anforderungen (Modellierung)
  • Konfiguration der Import-Schnittstelle für den automatischen und wiederholbaren Datenimport aus Fremdsystemen, wie z.B.: Microsoft® Active Directory, ERP-Systemen, IT-Management- & -Inventory-Systemen, CMDB
  • Durchführung der Datenimports
  • Technische und inhaltliche Unterstützung Ihrer Implementierungspartner
  • Konzeption und Erstellung von individuellen Reports
  • Technischer Support