DocSetMinder® Erweiterung "Richtlinienmanagement"

Richtlinien sind Vorschriften, die einen Handlungsrahmen für die Geschäftsbereiche im Unternehmen oder der Behörde definieren und einen bindenden Charakter haben. Sie beschreiben unterschiedliche Aspekte der Unternehmens- oder Behördenphilosophie und werden durch die Geschäfts- oder die Behördenleitung initiiert und genehmigt. Dies gilt auch für die Sicherheits- und Notfallmanagement-Richtlinie. Damit wird ihr hoher Stellenwert in der Unternehmens- oder Behördensteuerung signalisiert.  Für ihren Erfolg sind interne und externe Kommunikation sowie die konsequente Umsetzung maßgeblich verantwortlich. Richtlinien sollten generell:

eingesetzt werden. Eine abgeschwächte Form der Richtlinie ist eine Leitlinie. Bei der Konzeption und Etablierung unterschiedlicher Normen und Standards können folgende Richtlinien bzw. Leitlinien von Bedeutung sein:

Anzahl und vor allem Inhalte der Unternehmensrichtlinien (oder Leitlinien) sind von vielen Faktoren abhängig, wie z.B. den Märkten, Besonderheiten der Branche, Unternehmensgröße, Geografie des Unternehmens und rechtlichen Rahmenbedingungen.

 

Eigenschaften der Erweiterung

Modulbeschreibung

Aufgrund der unternehmens- oder behördenkritischen Inhalte und deren Bedeutung ist die Inhaltsvorlage der Richtlinien einheitlich und klar strukturiert:

  • Bezeichnung und Nummer
  • Datum der Freigabe
  • Geltungsbereich
  • Zielsetzung und Stellenwert
  • Zuständigkeiten
  • Anforderungen
  • Genaue Beschreibung
  • Ergänzende Informationen
  • Dokumenttyp (öffentlich, intern, vertraulich)
Modulnutzen

Mit der Erweiterung "Richtlinien" im DocSetMinder®-Modul "Organisation" erhalten Sie einen durchdachten und ausgereiften Dokumentationsbaustein für eine effektive Verwaltung und Kommunikation der Richtlinien im Unternehmen und einer Behörde, u.a.:

  • Mandantenfähig und standortübergreifend
  • Standardisierte Verzeichnis- und Inhaltsvorlagenstruktur
  • Standard- und benutzerdefinierte Reports
  • Vorschläge für die Richtlinien in diversen Bereichen,, u.a.: IT-Sicherheit, Notfallmanagement, Datenschutz etc.
Wir unterstützen Sie

Für eine effiziente Dokumentation der Richtlinien bieten wir Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen an:

  • Vorschläge für die Strukturierung der Richtlinien
  • Anpassung der Modulstruktur und der Inhaltsvorlagen gemäß den individuellen Anforderungen (Modellierung)
  • Begleitendes Coaching durch erfahrene Berater
  • Konzeption und Erstellung von individuellen Reports
  • Technischer Support